يعد السجل التجاري من الأدوات الأساسية التي تساهم في تنظيم النشاط التجاري وحمايته قانونيًا. فهو يمثل النظام الذي يتم من خلاله توثيق الشركات والمؤسسات التجارية، مما يضمن الشفافية والمصداقية في التعاملات التجارية.
ومن خلال هذا المقال، سنتناول أهمية السجل التجاري وانشطته والاوراق المطلوبة لاستخراجه
ما هو السجل التجاري ؟
السجل التجاري هو وثيقة رسمية تسجل فيها جميع التفاصيل المتعلقة بنشاط التجارة لدى الشركات والمؤسسات التجارية، ويتضمن معلومات حول اسم الشركة، نشاطها التجاري، مكان مقرها، رأس مال الشركة، وأسماء المساهمين والمديرين.
أهمية السجل التجاري
- يساعد في بحث تاريخ الشركة ومعرفة مالكيها ومسؤوليها.
- يسهل الوصول إلى معلومات الشركة كالنشاط التجاري، وعنوانها، وتاريخ تأسيسها.
- يمكن للعملاء والشركاء التحقق من مصداقية الشركة وسجلها التجاري.
- يُعد مفتاحًا للتعامل مع الجهات الحكومية والضرائب.
- يُعزز الشفافية في العمليات التجارية ويحمي حقوق الأطراف المعنية.
- يُعد الالتزام بتحديث وصيانة السجل التجاري مهمًا لضمان سلامة واستمرارية العمل التجاري.
الاوراق المطلوبة لاستخراج السجل التجاري
1- طلب استخراج سجل تجارى لدى الوحدة (مكتب السجل التجاري) التابع له في محل اقامتة
2-صورة من عقد الايجار أو التمليك مثبت بتاريخ أو موثق من الشهر العقارى
3-صورة البطاقه الضريبيه أو شهادة تفيد فتح ملف ضريبى
4-صورة البطاقه الشخصيه /العائليه/الرقم القومى لصاحب المنشأه وللشركاء إن وجد
5-صورة من عقد الشركه إن وجد
6-شهادة المزاوله من الغرفه التجاريه وهو ترخيص بمزاوله التجارة
من له الحق في استخراج السجل التجاري ؟
بصورة عامة يسمح لبعض الأشخاص من استخراج سجل تجاري نوضح لكم الأبرز من بينهم كما يلي:
1. الأشخاص الطبيعيون البالغون سن الرشد والذين يتمتعون بالأهلية القانونية الكاملة.
2. الشركات بأنواعها المختلفة، مثل الشركات المساهمة وشركات ذات المسؤولية المحدودة والشركات التضامنية.
3. كل من الجمعيات والتعاونيات بذلك.
تكلفه السجل التجاري في مصر ؟
تختلف تكلفة هذه الخطوة حسب نوع النشاط التجاري ورأس مال الشركة، بصورة عامة تتراوح تكلفة استخراج السجل التجاري في مصر بين 319 و 2300 جنيه مصري، وذلك حسب رأس مال الشركة على النحو التالي :
- رأس مال الشركة حتى 100,000 جنيه تبلغ تكلفة استخراج سجل تجاري 319 جنيه مصري.
- رأس مال الشركة من 100,001 إلى 500,000 جنيه تبلغ تكلفة استخراج سجل تجاري 644 جنيه مصري.
- رأس مال الشركة من 500,001 إلى 1,000,000 جنيه تبلغ تكلفة استخراج سجل تجاري 1,289جنيه مصري.
- رأس مال الشركة من 1,000,001 إلى 5,000,000 جنيه تبلغ تكلفة استخراج سجل تجاري 1,934 جنيه مصري.
- رأس مال الشركة أكثر من 5,000,000 جنيه تبلغ تكلفة استخراج سجل تجاري 2,300 جنيه مصري.
ما هي الانشطة التي تحتاج سجل تجاري في مصر ؟
- الترويج الالكترونى للمنتجات والخدمات المصرية المتميزة والمشروعات الصغيرة والمتوسطة
- توفير الفرص التجارية (التصديرية والاستيرادية) والفرص الاستثمارية والخدمية المناسبة لرجال الأعمال (المنتجين – المصدرين).
- . دعم مجتمع رجال الأعمال لزيادة كفاءتهم التصديرية من خلال توفير البيانات
- دعم ومساندة المشروعات الصغيرة والمتوسطة بدءا من مرحلة الإنشاء وانتهاء بمرحلة التسويق
- نشر وتطبيق مفاهيم التجارة الاليكترونية على المستوى المحلى والاقليمى بما يتوفر للنقطة من آليات في مجال تكنولوجيا المعلومات.
- إعداد التقارير الاقتصادية والسلعية المختلفة التي تساعد رجال الأعمال في اتخاذ القرار
ما هي الانشطة التي لا تحتاج سجل تجاري ؟
- الأنشطة الحرفية واليدوية مثل صناعة المنتجات اليدوية والحرف التقليدية و بيعها بشكل مباشر للمستهلكين.
- يمكن للمزارعين ومربي المواشي بيع منتجاتهم الزراعية و الحيوانية بشكل مباشر بدون الحاجة إلى سجل.
- بيع السلع المستعملة مثل الملابس والأثاث والأجهزة الإلكترونية لا يشترك به فتح سجل أيضاً.
ما الفرق بين السجل التجاري الرئيسي والفرعي؟
السجل التجاري الرئيسي : يتم إصداره عند الرغبة في مزاولة نشاط تجاري، لذلك يتم التقدم لوزارة التجارة والصناعة بطلب للحصول عليه من خلال منصة الوزارة الإلكترونية.
السجل الفرعي : يتم الحصول عليه بناءً على وجود السجل التجاري الرئيسي وعادة يشتركان في نفس الاسم، ولا يتطلب للحصول عليه سوى تقديم الهوية الوطنية لصاحب النشاط
هل يحق للموظف الحكومي فتح سجل تجاري في مصر؟
بصورة عامة لا يسمح للموظفين الحكوميين في مصر بفتح سجل تجاري أو ممارسة أي نشاط تجاري ولكن يوجد بعض الاستثناءات من هذا الحظر وذلك في الحالات التالية:
- حصول الموظف على إذن مسبق من الجهة الإدارية المختصة بشكل أساسي.
- ممارسة النشاط التجاري بعد انتهاء ساعات العمل الرسمية أو في أيام الإجازات.
- مشاركة الموظف في ملكية شركة مساهمة أو شركة ذات مسؤولية محدودة، بشرط ألا يكون عضو في مجلس إدارة الشركة أو مدير عام لها.
- ممارسة الموظف لبعض الحرف والمهن الحرة، مثل المحاماة أو الطب، بشرط الحصول على ترخيص من الجهة المختصة.
اهمية محامي الشركات
محامي الشركات له دور مهم في السجل التجاري من خلال:
1. الامتثال القانوني: التأكد من أن التسجيل يتماشى مع القوانين المحلية والدولية.
2. الاستشارة القانونية: يقدم المشورة لاختيار الهيكل القانوني المناسب للشركة
3. إعداد الوثائق: صياغة العقود والنظام الداخلي بشكل قانوني سليم.
4. الحماية القانونية: حماية حقوق الشركة ومالكيها من المخاطر القانونية.
5. التحديثات القانونية: متابعة التغييرات القانونية وتوجيه الشركة لتطبيقها.
6. حل النزاعات: التعامل مع أي نزاعات قانونية قد تنشأ حول السجل التجاري
للحصول على استشارة قانونية يمكنك التواصل معنا عبر الرقم: 01019892158.
الخاتمة
في الختام، يعتبر السجل التجاري أساسًا لحماية حقوق الشركات ومالكيها، حيث يسهم في بناء بيئة تجارية قانونية وشفافة. لذا، من الضروري أن يكون المحامي شريكًا في هذه العملية لضمان التزام الشركات بالقوانين، وحماية مصالحها من المخاطر القانونية. إن فهم السجل التجاري والإجراءات المرتبطة به هو خطوة أساسية نحو نجاح الأعمال واستدامتها.